Curso Práctico de Gestión de Nóminas
Supuesto práctico 001 Alta integral de una empresa
Categorías Laborales
Las categorías laborales dependen del convenio colectivo y de las necesidades del
usuario.
El programa tiene una ventana que permite adaptar las características o propiedades
de las categorías laborales a las peculiaridades de la Empresa.
Recordar que siempre se deben ajustar a las reglas establecidas en el convenio colectivo,
en donde se describen las funciones de cada categoría laboral y en algunos casos
se agrupan en "niveles" a efectos de asignar las retribuciones.
A la Categoría Laboral se asocia: La ocupación, el grupo de tarifa o cotización
y el código de profesión.
Situarse en la pestaña "Tareas Esporádicas" y pulsar la opción "Categorías laborales".
¡Atención! La ventana presenta todos los convenios en uso y seleccionado (en color
azul) el primero de todos ellos. Es necesario buscar y pinchar en la cuadrícula
de convenios el registro correspondiente al que se quiere modificar. En este ejemplo
aparece seleccionado "Comercio de Baleares", por lo que se debe localizar el de
"Hostelería (Cataluña)" y seleccionarlo.
Una vez seleccionado pinchar la opción "Categorías Laborales del convenio...".
La ventana presenta la cuadrícula con todas las categorías laborales disponibles
para el convenio seleccionado.
Para modificar cualquier registro, basta con seleccionarlo y pulsar el botón "Editar".
En este ejemplo se va a agregar una nueva categoría, por lo que hay que pulsar el
botón "Agregar Nuevo".
Con el fin de facilitar el trabajo, en el nuevo registro se copian automáticamente
todos los datos que se están visualizando, justo antes de pulsar el botón, por lo
que sólo será necesario reescribir los que se desee cambiar.
Seguidamente se muestra como hay que informar cada casilla. Recordar que deteniendo
el cursor encima de cada una de ellas, puede conocerse su utilidad.
Descripción de la categoría, para uso en hojas de salario y otros informes que lo
requieran.
Reemplazar el nombre de la categoría que mostraba antes de pulsar el botón "Agregar
Nuevo", por el de la nueva categoría. Puede utilizar cualquier carácter en mayúscula
o minúscula.
Se ha sustituido el nombre anterior por el de la nueva categoría.
En caso de que las funciones desempeñadas por el perceptor al que se le asigne esta
categoría laboral, no sean las habituales de la Empresa, debe seleccionarse la ocupación
que corresponda. Es necesario que coincida con la comunicada a la Seguridad Social.
¿Para qué sirve la "Ocupación"?
Tiene relación con la cotización por accidentes de trabajo.
Actualmente los tipos de cotización por Accidentes de Trabajo (Incapacidad Muerte
y Supervivencia -IMS- e Incapacidad Laboral Transitoria -ILT-), vienen determinadas
por el CNAE (Código Nacional de Actividad Económina) y varia en función del grado
de peligrosidad del trabajo realizado.
El código de CNAE se asigna a la Empresa, por lo que en principio, todo el personal
asegurado en ella, está sujeto a los mismos tipos de cotización correspondientes
a dicho CNAE.
En la práctica, no todos los trabajadores tienen el mismo riesgo de sufrir un accidente,
por lo que se hace necesario un sistema, que permita distinguir aquellas categorías
laborales, correpondientes a trabajos de mayor o menor grado de peligrosidad que
el determinado por el CNAE.
Este sistema es la "Ocupacion". Como se observa en la ventana, existe una serie
de ocupaciones, que permiten distinguir las categorías laborales que deben cotizar
con tipos diferentes a los correspondientes al CNAE aplicado a la Empresa.
Cada año, el Gobierno de la Nación, publica los tipos de cotización por CNAE y los
de las ocupaciones. El programa aplica los tipos de cotización automáticamente,
según la asignación del CNAE y de la ocupación.
Ejemplo de ocupaciones vigentes durante el año 2010. Se aprecia la descripción y
el código asignado.
Los tipos de cotización se almacenan en otras tablas. En esta ventana únicamente
se asocia la ocupación a la categoría laboral que lo requiera.
Asociar el grupo de tarifa o cotización, al que corresponde la nueva categoría laboral.
Principalmente utilizado para controlar los topes mínimo y máximo de las bases de
cotización. Es un dato que se comunica a la Seguridad Social, al dar de alta al
perceptor.
Para la preparación de los Certificados de Empresa y otros documentos, que deben
remitirse al SEPE (Servicio Público Estatal de Empleo).
Seleccionar de entre los datos facilitados por el SEPE.
Anotar cualquier observación necesaria para mejor conocimiento de la aplicación
de la nueva categoría.
Para finalizar, no ovidar pulsar el botón "Terminar".
