Conceptos de Nómina

Situarse en la pestaña "Tareas Esporádicas" y pulsar la opción "Conceptos de nómina".



¡Atención! La ventana presenta todos los convenios en uso y seleccionado (en color azul) el primero de todos ellos. Es necesario buscar y pinchar en la cuadrícula de convenios el registro correspondiente al que se quiere modificar. En este ejemplo aparece seleccionado "Comercio de Baleares", por lo que se debe localizar el de "Hostelería (Cataluña)" y seleccionarlo.



Una vez seleccionado pinchar la opción "Conceptos de Nómina y cómo calcular las pagas del convenio...".



La ventana presenta la cuadrícula con todos los Conceptos de Nómina disponibles para el convenio seleccionado. Algunos conceptos "vienen de fábrica" y solo son parcialmente modificables, como por ejemplo: Retención Judicial y Anticipos.
Para modificar cualquier registro, basta con seleccionarlo y pulsar el botón "Editar".
Hay que prestar muchísima atención a las modificaciones y borrado de algún registro.
Tener en cuenta que cualquier modificación afectará a los resultados de las pagas. En algunos casos como por ejemplo el cambio de la propiedad "Cotización a la Seguridad Social" o "Pagas que incluyen este Concepto de Nómina",  los cambios pueden pasar desapercibidos durante varios meses y significar que NO se están siguiendo las reglas de cotización, lo cual puede acarrear una sanción o tener que presentar liquidaciones complementarias de Seguros Sociales.
El programa ayuda a evitar errores, pero la última palabra la tiene el usuario. Normalmente no es necesario alterar esta información.

En este ejemplo vamos a agregar un nuevo concepto "Gratificación". Es una retribución salarial que debe cotizar a la Seguridad Social, tributar por el IRPF e incluirse en la paga de nómina mensual y en todas las pagas extraordinarias pero no en periodo de vacaciones, debe pagarse siempre la cuantía que el usuario informe, tanto si el perceptor trabaja el mes entero o parcialmente, ya sea por causar alta o baja durante el mes o estar de baja por enfermedad. Pulsar el botón "Agregar Nuevo" y ver la imagen siguiente.



En este caso basta con informar de los contenidos que se muestran en los círculos rojos: Descripción larga y corta, periodicidad (mensual), Cotización a la Seguridad Social, Pagas de nómina, Extra Verano y Extra Navidad y "Pagar siempre la cuantía prevista aunque no calcule la paga completa".
El resto ya viene predeterminado. Con estos pocos pasos se da de alta un nuevo concepto tras pulsar el botón "Terminar".
Este nuevo concepto ya es visible en la ficha del perceptor y en todos los informes del programa.

Seguidamente se muestra como hay que informar cada casilla. Recordar que deteniendo el cursor encima de cada una de ellas, puede conocerse su utilidad.



Descripción larga del concepto, para uso en hojas de salario y otros informes que lo requieran.
Descripción corta del concepto, especial para informes encolumnados que carecen de espacio.
Puede utilizar cualquier carácter en mayúscula o minúscula.



Periodicidad del concepto o tipo de unidad.
La periodicidad del concepto de nómina depende del convenio colectivo. En algunos sectores como el de la Construcción o Siderometalurgia, se dan conceptos de nómina de caracter diario por día natural y por día efectivo trabajado para los operarios de "pié de obra", mientras que para el personal administrativo suelen ser de periodicidad mensual.
Si se selecciona "Por día trabajado", "Por JORNADA REAL Régimen Especial Agrario (R.E.A.)" o "Por HORA trabajada" se deberá informar del número de días trabajados o el número de horas en la ficha del perceptor.  Con el resto de las modalidades no es necesario, el programa obtiene automáticamente los días efectivos de trabajo del periodo, entendiendo por días efectivos los días naturales menos días festivos (si están debidamente informados) y los sábados y domingos.
En este selector se debe pinchar el tipo de unidad adecuado, teniendo en cuenta que en la ficha del perceptor habrá que informar en función del tipo de unidad aquí seleccionado.



Esta propiedad del concepto de nómina "Adaptar la cuantía prevista en la ficha del perceptor, al porcentaje de tiempo trabajado", es muy útil para la gestión de las cuantías previstas en los contratos a tiempo parcial.
Utilizando esta característica, en la ficha del perceptor se puede informar siempre de las cuantías previstas para un contrato a tiempo completo, dejando que el programa calcule la cuantía proporcional al porcentaje de tiempo mensual trabajado. Lógicamente se requiere que se informe de dicho porcentaje. De forma predeterminada asume como porcentaje mensual trabajado el correspondiente al "Coeficiente de trabajo" que se ha grabado al dar de alta la ficha del perceptor.
Si no se usa esta propiedad, en los contratos a tiempo parcial habrá que informar de la cuantía "pactada" con el perceptor ya adaptada al tiempo de trabajo.
Cuando usando estapropiedad, en la ficha del perceptor aparece el valor CERO como porcentaje de trabajo mensual, asume que éste trabaja el 100% de la jornada (como en los contratos a tiempo completo).




Indicar si el concepto de nomina debe formar parte de las bases de cotización (cotizar a la Seguridad Social).
Prestar mucha atención ya que solo están exentos de cotización algunos conceptos establecidos en el convenio colectivo, además de estar sujetos en cuanto a su cuantía, a las normas establecidas anualmente (ver contenido del curso).




Indica si se trata de un devengo (suma al totalizador "DEVENGOS) tal como: Salario base, Transporte, Gratificación, etc. O si es una deducción (suma al totalizador "DEDUCCIONES") como: Retención judicial, Anticipos, etc.).




Permite establecer en qué pagas debe tenerse en cuenta este concepto de nómina.
En este ejemplo no se tendrá en cuenta cuando se calcule un periodo de vacaciones y sí en el resto de las pagas.
Para que el concepto de nómina sea visible y aparezca en la ficha del perceptor, es indispensable marcar alguna de las pagas que se han definido en el convenio y que presenta en este apartado de "Pagas que incluyen este concepto de nómina". Si se dejan todas en blanco NO será visible.



Este apartado presenta las siguientes características:

Sumar a la base para calcular la antigüedad automática De utilidad cuando existe antigüedad porcentual automática.
Cuando por establecerlo el convenio deba calcular antigüedad automática (porcentaje sobre un totalizador). Esta casilla indica si la cuantía del concepto de nómina debe acumularse a dicho totalizador. Habitualmente solo afecta al concepto de nómina "Salario base".
Existe una tabla de porcentajes para el cálculo de la antigüedad automática y una ventana para su mantenimiento. Se trata de establecer periodos de tiempo (trienios, quinquenios...) y un porcentaje a aplicar al alcanzar cada periodo.
 
NO incluirlo en las pagas, solo sumar a la base para calcular la antigüedad De utilidad cuando existe antigüedad porcentual automática.
Si esta casilla está marcada NUNCA incluirá la cuantía del concepto en las pagas seleccionadas. Entenderá que únicamente debe acumularlo a la base de cálculo de antigüedad. Ciertos convenios establecen cuantías específicas para aplicar los porcentajes de antigüedad, aunque por lo general utilizan el ·"Salario Base".

Poner a cero tras el cierre de la paga Existe un proceso de cierre de pagas, que pone a CERO la cuantía prevista de los conceptos de nómina que tengan esta casilla marcada.
Por ejemplo conceptos de nómina que se pagan esporádicamente, como algunas dietas o complementos, al estar marcada esta casilla se evita el trabajo de ponerlos a CERO uno a uno, bastará con ejecutar el proceso de cierre después de las liquidaciones mensuales.

Utilizar ÚNICAMENTE en periodos de baja por I.T. El contenido de esta casilla ÚNICAMENTE será tenido en cuenta al calcular un periodo de baja por Incapacidad Transitoria (IT), siempre que esté definido en las reglas para calcular los periodos de IT.
Algunos convenios establecen prestaciones a cago de la empresa de cuantías fijas, cuyo cálculo, mediante esta propiedad puede llevarse a cabo automáticamente.

Control automático de la cotización del exceso sobre el (IPREM) Anualmente se establece el Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples (IPREM) y el porcentaje sobre dicho índicador, que sirve como tope máximo para pagar cuantías no cotizables a la Seguridad Social.
Si se marca esta casilla en conceptos de nómina extrasalariales (no cotizables), el programa de forma automática, cotizará la diferencia entre dicho tope máximo y la suma delas cuantías no cotizables que también tengan esta casilla marcada, a fin de no sobrepasarlo. Si se utiliza esta propiedad es muy importante marcarla en todos los conceptos extrasalariales sujetos al tope.

Excluir al calcular netos y brutos garantizados En la ficha del perceptor puede fijarse la cuantía del resultado de la paga (bruto o líquido). El programa calcula la cantidad necesaria para ajustar el resultado de la nómina al líquido o bruto garantizado.
En estos casos, puede interesar que algún concepto de nómina quede excluido de dicho cálculo, de manera que el resultado final será la cuantía garantizada más la de los conceptos de nómina excluidos mediante esta casilla.

Pagar siempre la cuantía prevista, aunque NO calcule la paga completa (en nómina mensual) Indica que debe pagarse siempre la cuantía que el usuario informa como cuantía prevista en la ficha del perceptor, tanto si éste trabaja el mes entero o parcialmente, ya sea por causar alta o baja durante el mes o estar de baja por enfermedad. Por ejemplo indemnizaciones o dietas.

Pagar siempre la cuantía prevista, aunque NO calcule la paga completa (en pagas extrasy vacaciones) Indica que debe pagarse siempre la cuantía que el usuario informa como cuantía prevista en la ficha del perceptor, tanto si la paga extraordinaria o de vacaciones es completa o parcial, ya sea por causar alta o baja durante el periodo de devengo de la paga o por descuentos de días debidos a baja por enfermedad durante dicho devengo.



Indica si en la ficha del perceptor, en la pestaña de "Conceptos de Nómina", debe ser visible al seleccionar la ficha o si para que sea visible hay que pulsar el botón apropiado existente en la pestaña. Puede afectar a los estados de edición o alta.
De este modo se evita sobrecargar la pestaña con información de conceptos de nómina que habitualmente no se utilizan. Pese a no estar marcadas estas casillas, si la cuantía del concepto de nómina no es CERO siempre será visible.



Asignar la clave y subclave a efectos del IRPF. El valor predeterminado es clave "A" sin subclave.
Hay conceptos de nómina exentos de tributación, cuya cuantía no suma a la Base Imponible, como por ejemplo dietas y algunas indemnizaciones. Estos conceptos de nómina y cuantías están limitados por la ley del IRPF.
Para su control la Agencia Tributaria clasifica las percepciones en claves y subclaves, por ejemplo las percepciones habituales por rendimientos del trabajo son clave "A" (no existe subclave), las percepciones exentas son clave "L" y subclave "05", "01"... El programa controla automáticamemente el impuesto IRPF. Tal como se ve en esta imagen, las claves/subclaves de los conceptos de nómina, se definen como una propiedad de cada uno de ellos.
En la ficha del perceptor se asigna la clave y subclave del IRPF, normalmente clave "A" sin subclave, es el valor predeterminado.
Para obtener el totalizador o base imponible que utiliza para calcular la retención a cuenta del IRPF, el programa suma las cuantías de todos los conceptos de nómina cuya clave/subclave, coinciden con la clave/subclave asignada al perceptor en su ficha.
Tener en cuenta esta forma de actuar para el control del IRPF de profesionales y autónomos con clave "G", se debe asignar la clave  y subclave en la ficha del perceptor y crear conceptos de nómina solo para ellos, con la misma clave y subclave, de este modo el programa obtendrá la base imponible y calculará la retención por el IRPF, que almacenará con la clave y subclave adecuadas (Clave "G" + subclave ...). Otra alternativa para adecuar la clave y subclave de este tipo de perceptor,  es modificarlas "manualmente" en la tabla de retenciones practicadas, a la que puede accederse desde la ficha delperceptor. 



Mediante el contenido de estas casillas puede ordenarse la aparición de los conceptos de nómina, en las hojas de salarios y en la ficha del perceptor.
El programa ordena los conceptos de nómina alfabéticamente, de menor a mayor, por el contenido de estas casillas. Admite cualquier caracter numérico o alfabético.

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Supuesto práctico Alta integral de una empresa
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