Curso Práctico de Gestión de Nóminas
Introducción básica necesaria para el mejor manejo del programa
Los siguiente temas os facilitará la "navegación" por las diferentes opciones que
ofrece el programa. Es muy importante que les echéis una ojeada antes de empezar
a manejarlo.
Presentación de la información en las ventanas, controles utilizados
1 - Ventana: La información se presenta en ventanas,
que en general se dividen en dos mitades o paneles. Una superior que utiliza para
modificar los datos y otra inferior que ofrece toda la información al usuario para
facilitar la seleccion.
2 - Cuadrícula: Aloja toda
la información en forma de filas (o registros) y columnas. Permite cambiar el lugar
de las columnas para adaptarlas a las necesidades del usuario, "pinchando"
en la cabecera y arrastrando hacia la derecha o la izquierda. Puede ordenar la información
de forma encadenada mediante un click en la cabecera de columna.
Cuando Seleccionada una fila, aparece coloreada en azul y los datos pasan a la mitad
superior para su modificación.
3 - Línea separadora: Moviendo el cursor verticalmente por la ventana, hasta
situarlo en la linea que une las dos mitades, justo cuando cambia la imagen del
cursor, puede "pinchar" y arrastrar la línea que las separa para variar el tamaño
de las dos mitades, a fin de adaptarlas a sus necesidades.
4 - Botones de estado: Conjunto de botones que debe accionar para cambiar
el estado de la ventana. Los estados en que puede encontrar una ventana son:
- OJEANDO: Mirando el contenido
de las ventanas. En este estado puede Seleccionar filas, trasladando la información
de la fila Seleccionada (o fila actual) al panel de edición. Puede reubicar las
columnas de las cuadrículas y reordenar las filas de acuerdo con sus necesidades.
- EDITANDO: Modificando la información
presente en el panel de edición.
- AGREGANDO: Añadiendo filas (registros)
al origen de datos.
- TERMINANDO: Aceptando una modificación
o creación de un nuevo registro. Al finalizar se produce el cambio de los estados
EDITANDO y AGREGANDO al estado OJEANDO.
- CANCELANDO: Cancelando una modificación
o creación de un registro. Al finalizar se produce el cambio de los estados EDITANDO
y AGREGANDO al estado OJEANDO.
- ELIMINANDO: Borrando la fila
Seleccionada (fila actual).
5 - Registro actual: Es la fila
Seleccionada en la cuadrícula que normalmente aparece coloreada en azul, la información
de la fila que puede modificar pasa al panel superior de edición.
6 - Barras de desplazamiento: Cuando
una imagen no cabe en la ventana aparecen las barras de desplazamiento, pueden ser
horizontales o verticales. Compruebe siempre si se presentan las barras de desplazamiento
y acciónelas para visualizar la información que esconde la ventana, probablemente
descubra datos importantes para usted
RECUERDE: No podrá modificar ningún dato presentado en la ventana,
hasta pulsar el botón "Editar". Para agregar un nuevo registro
debe pulsar el botón "Agregar nuevo". Una vez iniciada la edición
no podrá Seleccionar otra fila, hasta confirmar los cambios mediante el botón
"Terminar", o cancelarlos mediante el botón "Cancelar".
Cuadrícula de seleccion: Observe
un ejemplo de cuadrícula de seleccion, que presenta cuando el campo a rellenar está
relacionado con otra tabla, es decir, es un dato hijo. Despliega
una cuadrícula con toda la información disponible de la tabla padre.
La cuadrícula tiene todas las propiedades descritas con anterioridad, por lo que
puede ordenar las filas para facilitar la localización del registro a Seleccionar.
Si no quiere utilizar el cursor para la seleccion, puede iniciar la escritura en
el recuadro que tiene el foco, comprobará que la seleccion se produce automáticamente
por aproximación, a medida que va escribiendo.
RECUERDE: Si necesita dejar el dato en blanco, utilice el botón "Establecer
registro nulo (Ctrl+N)" que aparece en la cuadricula en color gris como última fila.
Almacenamiento de la información y relaciones entre tablas
INFORMACIÓN NO TÉCNICA: Los datos son almacenados en
bases de datos relacionales.
En las bases de datos encontramos Tablas
que están formadas por Registros
(filas), los cuales se dividen en Columnas
(campos).
Al diseñar la estructura de la base de datos, establece
el nombre y contenido de cada una de las tablas que la forman.
Divide las tablas en columnas, especifica el tipo de datos que puede contener cada
columna y también asigna un nombre a cada una de ellas. El tamaño de una tabla depende
del número de registros que contiene.
Las tablas que forman una base de datos relacional pueden estar emparentadas
entre sí, por lo que define las relaciones padre-hijo entre ellas. Para explicarlas
vea el ejemplo de las tablas de "Bancos" y "Trabajadores" y fíjese en las columnas
"Código de banco" (de la tabla "Bancos") y "Código de banco cobro"
de la tabla ("Trabajadores"):
- "Bancos" está compuesta por cinco
columnas con nombre: "Código de banco"
que contiene datos de tipo numérico (no admite letras) y "Nombre Banco", "Dirección",
"Provincia" y "Observaciones" que contienen datos de tipo texto (letras y números
indistintamente) .
- "Trabajadores" está compuesta por
muchas más columnas, entre ellas: "Nombre Perceptor", "Apellidos ", "Edad", "Dirección",
"Código de banco cobro"
(que contiene el banco por el que el perceptor cobra la nómina), "Lugar de Trabajo",
etc. Hemos remarcado en color azul los nombres de las dos columnas que sirven
de unión o relación entre ambas tablas, como seguidamente explicamos.
Utilizando el símil de parentesto padre e hijo, observe
que la tabla "Bancos" es Padre
de la tabla "Trabajadores" y por ende ésta es
Hija de la tabla "Bancos". El parentesto nace de la relación
entre las columnas "Código de banco"
y "Código de banco cobro", lo cual quiere
decir, que la información del banco por el que el trabajador cobra la nómina (nombre
del banco, dirección, provincia, observaciones y código del banco), no está repetida
en cada uno de los registros de la tabla de "Trabajadores", en su lugar, la columna
"Código de banco cobro" guarda únicamente un dato: el código de banco,
que vincula o relaciona con la tabla "Bancos", lo que evita redundancia en el almacenamiento
con el consiguiente ahorro de espacio, permite que una sóla modificación en un registro
de la tabla "Bancos" se refleje en todos sus registros hijos de la tabla "Trabajadores".
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Ventana de mantenimiento de la base de datos "NOMINAS", aparece una lista con los
nombres de las tablas.
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Estructura y contenido de la tabla "Bancos", presentada en filas o registros, divididos
en campos que forman las columnas.
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Estructura y contenido de la tabla "Trabajadores" remarcando:
- El registro o fila correspondiente a la trabajadora Luisa Romero
García.
- La columna "Nombre", que contiene los nombres de los trabajadores.
- El contenido del campo de la columna "Edad" correspondiente
al registro o fila de la misma trabajadora.
Observe la concordancia entre los contenidos de los campos de la columna hija "Código
de banco cobro" y de la columna
padre "Código de banco"
de la tabla "Bancos", a fin de garantizar la relación establecida
entre ambas tablas.
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